КАРТОЧКА ПРОЕКТА «Оптимизация процесса эвакуации детей при пожаре в ДОУ».

УТВЕРЖДАЮ

Должность владельца процесса:заведующий Родионова Н.В.

Подпись

Дата

1.ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

2.ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Общие данные:

Заказчик:заведующий, воспитатель.

Периметр проекта:5026 кв.м.

Владелец процесса: Родионова Н.В. заведующий

Руководитель  проекта: Васильева И.Н.

Команда проекта: Васильева И.Н. – воспитатель, Власова О.И.

Начало процесса:01.03.2024г.

Конец процесса:01.05.2024г.

Процесс: «Оптимизация (эвакуация детей при пожаре). Границы процесса: от группового помещения до эвакуационной площадки).

Ключевой риск: наличие пострадавших.

Проблемы:

1.Затруднение

3.Цели и плановый эффект:

1.Появление удобной навигации и визуальных ориентиров в пространстве.

2.Повышение уровня удовлетворенности родителей ( законных представителей) и посетителей качеством оказываемых услуг.

4.Ключевые события проекта:

1.Старт проекта:24.02.2022г.

1. Диагностика и определение целевого состояния — 3недели

· разработка карты текущего состояния —2 недели

· разработка карты целевого состояния —1 неделя

2. Внедрение улучшений — 1 месяц

· совещание по защите подходов внедрения-24.01.2022г.

3. Закрепление результатов и закрытие проектов — 3недели

· завершающее совещание — 20.04.2022г.

№

1.

Посетитель не знает  в каком направлении ему идти

Отсутствие разметки направления движения

Нанести разметку направления движения к центральному входу

2.

Посетитель не может определиться в какую сторону открывается дверь

Отсутствие разметки направления открывания дверей

Нанести разметку направления открывания дверей

3.

Отсутствие вахтёра на входе в детский сад

Должность вахтёра не предусмотрена штатным расписанием

Составление таблицыуказателя расположения кабинетов

4.

Посетитель никого не может встретить в холле, у кого можно было узнать информацию

Все на своих рабочих местах

Пронумеровать кабинеты согласно схемы-указателя, составить навигационный план-схему

№п/п

1.

Старт проекта. Создание рабочей группы.

Диагностика и определение целевого состояния.

Власова О.И.

Васильева И.Н.

1 марта 2022 г.

2.

Изготовление разметки направления движения к центральному входу.

Власова О.И.

1-8 апреля

3.

Нанести разметки направления открывания  дверей детского сада

Щербакова Т.Н. Шевякова М.А.

11 – 13 апреля

4.

Составление таблицы указателя расположения кабинетов, пронумеровать кабинеты согласно схемыуказателя.

Васильева И.Н. Власова О.И.

14 – 22 апреля

5

Составление навигационного планасхемы

Щербакова Т.Н.

25 апреля – 12 мая

6

Закрепление результатов и закрытие проекта

Власова О.И.

Васильева И.Н.

Щербакова Т.Н.

12 -24 мая

1. ВОВЛЕЧЕННЫЕ ЛИЦА И РАМКИ ПРОЕКТА

2. ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА

Заказчики процесса — это клиенты самого процесса, те, для кого  данный процесс создает ценность.

Периметр проекта — подразделения образовательной организации, где протекает оптимизируемый процесс.

Владелец процесса — руководитель образовательной организации либо структурного подразделения, который управляет процессом оптимизации и несет всю полноту ответственности за результаты реализации и их эффективность.

Руководитель проекта — лицо, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит планированием, реализацией,  контролем, оперативным управлением и завершением проекта.

Команда проекта — сотрудники образовательной организации (3-5 человек), которые отвечают за совместные результаты проекта перед образовательной организацией.

Начало процесса – первое действие оптимизируемого процесса

Конец процесса – завершающее действие оптимизируемого процесса

Ключевой риск — событие, которое может произойти, если выбранный процесс не будет оптимизирован.

Правильное обоснование поможет сформулировать правильные цели и снизить количество вопросов при защите проекта.

Проблемы:

  проблемы, выявленные в потоке, так как без реализации этого проекта поток не может быть эффективно выровнен;

  влияние проблем на процесс, его масштаб, трудоемкость, степень удовлетворенности  процессом его участников.

3. ЦЕЛИ И ПЛАНОВЫЙ ЭФФЕКТ

4. КЛЮЧЕВЫЕ СОБЫТИЯ ПРОЕКТА

Цели должны быть ориентированы на решение проблем процесса в результате реализации мероприятий проекта, они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, с легко проверяемыми результатами

4. Старт проекта — дата старта разработки проекта

5. Диагностика и определение целевого состояния — 2-4 недели

· разработка карты текущего состояния — 1-2 недели

· разработка карты целевого состояния — 1-2 недели

6. Внедрение улучшений — 2-4 месяца

· совещание по защите подходов внедрения — дата старта реализации мероприятий.

7. Закрепление результатов и закрытие проектов — 2-4 недели

· завершающее совещание — дата завершения проекта

ВАЖНО! Внутри каждой фазы указываются ключевые события для возможности проведения последующего мониторинга.

Все ключевые события указываются в датах (Например, интервал времени в 2 недели: 01.06.19—13.06.19).

Общий проектный цикл (от старта до закрытия)— 6 месяцев